Caso de estudo · Hotel Fanes

De 7 minutos para 20 segundos por orçamento

A época alta não espera em Val di Fassa: no Fanes, os pedidos chegavam mais depressa do que a equipa conseguia responder. Hoje, os orçamentos saem em segundos e mais pedidos transformam-se em reservas.

Hotel independente · Val di Fassa
Hotel Fanes, Val di Fassa
Hotel Fanes · Val di Fassa
Antes e depois

A mesma equipa, um ritmo diferente

Antes

  • Para cada orçamento: abrir o email, o PMS e a tabela de tarifas, depois copiar e colar. Cerca de 7 minutos
  • Durante a época alta, os pedidos acumulavam-se na fila
  • Responder mais tarde significava descobrir que o hóspede já tinha reservado noutro local

Depois

  • O rascunho chega pronto, com disponibilidade e tarifas já incluídas: aprove-o com um clique
  • Cerca de 20 segundos por orçamento, dado do caso Hotel Fanes, mesmo nos períodos de pico
  • Responder primeiro: mais pedidos tornam-se reservas diretas
Preparação do orçamento
7' → 20''
dado do caso Hotel Fanes
Faturação num ano
+20%
declarado pela unidade
Mais reservas diretas
Menor dependência das OTA
resultado qualitativo declarado no caso

Os dados antes e depois devem ser publicados com o período de observação acordado com a unidade.

Implementação

O percurso de ativação

  1. 01

    Ligação aos sistemas

    A unidade fornece acesso ao seu PMS e aos canais; a equipa Otello configura a ligação.

  2. 02

    Configuração em conjunto

    Os conteúdos da unidade, as regras de resposta e o âmbito da automatização são definidos com a equipa de receção.

  3. 03

    Entrada em produção e suporte

    Ativação típica em 3 dias, sem mudar de sistemas, com suporte no período inicial e regras revistas através da utilização.

Fluxo padrão de ativação da suite.

A voz da unidade

A voz da unidade

«Reduzimos a preparação dos orçamentos de 7 minutos para 20 segundos. Respondemos mais cedo e transformamos mais pedidos em reservas.»

Stefano · Diretor, Hotel Fanes