Solução · Reservas diretas

Mais reservas diretas, menos comissões OTA

O mesmo hóspede escreve para três hotéis enquanto consulta as OTA: reserva onde recebe a primeira resposta. A Otello ajuda-o a responder primeiro em todos os canais, com orçamento e ligação para reservar no seu site.

7' → 20'' nos orçamentos do Hotel Fanes, dado do caso · +20% de faturação num ano, declarado pela unidade

WhatsApp · pedido às 22:40Orçamento pronto

Têm um quarto duplo para 2 noites, de 18 a 20 de setembro?

Sim! Temos um quarto Duplo Superior disponível 🎉 Eis o orçamento com a ligação para confirmar diretamente no nosso site.✓✓

Orçamento · Duplo Superior18–20 de setembro · 2 hóspedesReservar no site

Reserva direta · a partir do motor de reservas

O percurso

A rapidez é a vantagem: quem responde primeiro ganha

  1. 01

    O pedido chega

    Do site, WhatsApp, email ou telefone: todos os canais estão cobertos, a qualquer hora.

  2. 02

    O orçamento fica pronto

    A IA verifica disponibilidade e tarifas nos sistemas ligados e prepara o orçamento. No Fanes, a redução de 7' para 20'' é um dado do caso.

  3. 03

    A equipa decide

    A equipa aprova cada envio; apenas as categorias configuradas para gestão autónoma são enviadas automaticamente, segundo o objetivo definido pelo hotel.

  4. 04

    A ligação continua direta

    O orçamento termina com «Reservar agora» no motor de reservas da unidade: a confirmação não passa pelas OTA.

Integração necessáriaUm motor de reservas ligado para disponibilidade em tempo real e «Reservar agora»: simpleBooking, Vertical Booking, BookingExpert, Suite 5°, 5stelle e Beddy. Ver integrações →

Módulos envolvidos

Três pontos de entrada, um canal direto

GmailWhatsApp

Email e WhatsApp

O Desk prepara orçamentos por email e WhatsApp antes que o hóspede regresse às OTA.

Descobrir o Desk →

Voice AI

As chamadas não atendidas tornam-se orçamentos enviados por WhatsApp, não reservas perdidas.

Descobrir o Voice AI →
Caso de estudo · Hotel Fanes
Hotel Fanes em Val di Fassa
Hotel Fanes · Val di Fassa
«Reduzimos a preparação dos orçamentos de 7 minutos para 20 segundos. Respondemos mais cedo e transformamos mais pedidos em reservas.»

Stefano · Diretor, Hotel Fanes

7' → 20''Orçamentosdado do caso Hotel Fanes
+20%Faturação num anodeclarado pela unidade

Menor dependência das OTA, mais reservas diretas.

Ler o caso completo →
FAQ

Perguntas sobre reservas diretas

Tenho de retirar o meu hotel das OTA?

Não. As OTA continuam a ser uma montra: o objetivo é deixar de perder pedidos do canal direto por responder tarde, onde a sua margem é maior.

Tenho de mudar de motor de reservas?

Não, se utilizar um dos sistemas com integração nativa: simpleBooking, Vertical Booking, BookingExpert, Suite 5°, 5stelle ou Beddy. Podemos avaliar outros sistemas na demonstração.

Como ligo as reservas aos pedidos?

No Chatbot AI, o rastreio liga as visitas às reservas geradas. Nos outros canais, cada orçamento permanece ligado à conversa, para identificar a origem do pedido direto.

Próximo passo

Quanto vale responder primeiro?

Quarenta e cinco minutos com a Otello em direto numa conta real e funcional, como se fosse a do seu hotel.

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