Suite de IA para hotelaria

A suite de IA que transforma a comunicação do seu hotel

Email, WhatsApp, chatbot e telefone numa consola: a Otello responde em segundos, prepara orçamentos e conduz os hóspedes à reserva direta.

Consola Otello, vista Conversas com caixa multicanal
Consola Otello, vista Conversas com caixa multicanal

Mais de 300 unidades ativas na plataforma

3h → 15'Primeira resposta

nas unidades ativas com Desk em email e WhatsApp

40–70%Geridos autonomamente

pedidos geridos autonomamente, consoante a configuração, nas unidades ativas

3 diasAtivação

prazo típico, do acesso aos sistemas à entrada em produção

Cenários de utilização

Quando a sua equipa não pode responder, a Otello responde

23:10 · A partir do siteChatbot AI

Têm um quarto familiar este fim de semana?

Sim! Eis o seu orçamento:

Orçamento · 2 noites
Quarto Family · €486Reservar agora

O chatbot responde 24 horas por dia na língua do hóspede, verifica a disponibilidade e conclui o percurso no canal direto.

Explorar o Chatbot AI →
12:30 · Check-in em cursoVoice AI

Chamada reencaminhada para a Otello · transcrição em direto

"Gostaria de um quarto duplo para sábado. Somos duas pessoas."

"Com certeza. Posso enviar-lhe já o orçamento pelo WhatsApp. Está bem?"

O Voice AI atende as chamadas que a receção não consegue receber e transfere para a equipa quando necessário.

Explorar o Voice AI →
Quarto 214 · Código QRWhatsApp

O que podemos fazer esta noite? 👋

Há um concerto de jazz na praça às 21:00 ou cinema ao ar livre. Reservo dois lugares?

12:02✓✓

O Concierge recebe os hóspedes no WhatsApp na sua língua, oferece recomendações locais e encaminha pedidos para a equipa.

Explorar o Concierge →
A consola · Desk

E a sua equipa vê tudo num só lugar

Acabaram os seis separadores abertos: email, WhatsApp, chatbot e chamadas chegam a uma caixa de entrada, com prioridades e histórico do hóspede.

  • A IA prepara as respostas, confirma com um clique
  • Orçamentos ligados à disponibilidade e tarifas do PMS/CRS
  • Automatização por canal e horário: o hotel define os limites
Consola Otello: pastas e canais à esquerda, fila unificada de conversas ao centro e copiloto Pergunte à Otello AI à direitaOrdenar por prioridadePastas ao estilo do emailA IA já respondeu · ✓✓Todos os canais, incluindo Voice AIAtribuído ao colega certoPergunte à Otello AI · o copiloto
Consola Otello: caixa unificada com canais WhatsApp, Telegram, Voice AI e email
Suite de IA modular

Construa a suite à medida das suas necessidades

Comece por um módulo ou ative todos: partilham dados, regras e controlos.

01

Email e WhatsApp

Emails e mensagens WhatsApp do hotel numa caixa: a IA prepara as respostas e a equipa aprova.

02

Chatbot AI

No seu site, 24/7 e na língua do utilizador: da primeira pergunta ao orçamento com ligação "Reservar agora".

03

Voice AI

Liga-se à central por reencaminhamento: atende, transcreve e envia o orçamento.

04

Concierge

Código QR no quarto → chat no WhatsApp na língua do hóspede, com informações locais e pedidos encaminhados para a equipa.

Ativação

Normalmente em produção em 3 dias, sem perturbar a operação

Prazo típico declarado, do acesso aos sistemas à entrada em produção.

  1. Dia 1 · Ligar

    Ligamos PMS/CRS, email e WhatsApp. Sem migração: os seus sistemas continuam a ser a fonte de verdade.

  2. Dia 2 · Configurar

    Defina regras de automatização e aprovação por canal e horário: decide o que é enviado automaticamente e o que aguarda o seu clique.

  3. Dia 3 · Entrar em produção

    A equipa trabalha na consola desde o primeiro dia: a IA já é especializada em hotelaria e não exige treino.

Hotel Fanes, Val di Fassa
Hotel Fanes · Val di Fassa
Caso de estudo · Hotel Fanes

"Reduzimos a preparação dos orçamentos de 7 minutos para 20 segundos. Respondemos mais cedo e transformamos mais pedidos em reservas."

SStefanoDiretor-geral · Hotel Fanes
Orçamentos
7' → 20''
Faturação num ano
+20%

Dados declarados pela unidade no primeiro ano com a Otello. Menos reservas OTA, mais reservas diretas.

Ler a história completa →
Integração nativa

Funciona com os sistemas que já utiliza

O PMS, motor de reservas e CRS continuam a ser a fonte de verdade: a Otello lê disponibilidade, tarifas e dados do hóspede em tempo real. Integração nativa com o ecossistema Zucchetti: simpleBooking, Vertical Booking, BookingExpert, Suite 5°, 5stelle e Beddy.

Logótipos do ecossistema Zucchetti: simpleBooking, Vertical Booking, BookingExpert, Suite 5°, 5stelle e Beddy
PMS · Motor de reservas · CRS · Sincronização em tempo real
Controlo e segurança

A IA trabalha, a sua equipa decide

Dados protegidos

  • Acessos e permissões por função
  • Os seus dados continuam a ser seus e nunca são utilizados para treinar modelos de inteligência artificial, nem os nossos nem os de terceiros
Conforme com o RGPD
FAQ

As perguntas dos hoteleiros

Em quanto tempo o meu hotel fica operacional?

Normalmente, no prazo de 3 dias após ligar os sistemas. Não é preciso treinar a IA: já está especializada em hotelaria e lê disponibilidade e tarifas no PMS/CRS.

Tenho de mudar de PMS ou motor de reservas?

Não. A Otello liga-se aos sistemas que já utiliza, mantendo disponibilidade, tarifas e orçamentos sincronizados. Consulte a lista completa no catálogo de integrações.

E se a IA der uma resposta errada a um hóspede?

O hotel define os limites. Nos pedidos sensíveis, a IA prepara uma resposta e aguarda aprovação; depois confirma com um clique. Pode também intervir em qualquer conversa a qualquer momento.

Quanto custa?

O preço baseia-se nos módulos, volumes de conversas e número de unidades. Em /preços pode consultar os fatores e três configurações de exemplo antes de receber um orçamento personalizado.

O próximo passo

Veja a Otello a trabalhar, em direto

Uma demonstração de 45 minutos numa conta real e funcional, configurada como se fosse o seu hotel. Decide o que ativar.

Marcar uma demonstração
  • Ativação típica em 3 dias
  • Sem treino necessário
  • Ligação ao seu PMS/CRS