Étude de cas · Hotel Fanes

De 7 minutes à 20 secondes pour un devis

Dans le Val di Fassa, la saison n’attend pas : au Fanes, les demandes arrivaient plus vite que l’équipe ne pouvait y répondre. Aujourd’hui, les devis partent en quelques secondes et davantage de demandes deviennent des réservations.

Hôtel indépendant · Val di Fassa
Hotel Fanes, Val di Fassa
Hotel Fanes · Val di Fassa
Avant et après

La même équipe, un autre rythme

Avant

  • Pour chaque devis : ouverture de l’e-mail, logiciel de gestion, grille tarifaire, copier-coller, soit environ 7 minutes
  • En saison, les demandes s’accumulent dans la file d’attente
  • En répondant plus tard, l’équipe découvre souvent que le client a déjà réservé ailleurs

Après

  • Le brouillon arrive prêt, avec les disponibilités et tarifs déjà intégrés : il suffit d’un clic pour le valider
  • Environ 20 secondes par devis, selon les données de l’étude de cas Hotel Fanes, même pendant les pics
  • L’équipe répond en premier : davantage de demandes deviennent des réservations directes
Préparation des devis
7' → 20''
donnée issue de l’étude de cas Hotel Fanes
Chiffre d’affaires en un an
+20%
donnée déclarée par l’établissement
Davantage de réservations directes
Moins d’OTA
résultat qualitatif déclaré dans l’étude de cas

Les données avant/après doivent être publiées avec la période d’observation convenue avec l’établissement.

Mise en œuvre

Le parcours d’activation

  1. 01

    Connexion des systèmes

    L’établissement fournit les accès au logiciel de gestion et aux canaux. L’équipe Otello configure la connexion.

  2. 02

    Configuration conjointe

    Les contenus de l’établissement, les règles de réponse et le périmètre d’automatisation sont définis avec l’équipe de réception.

  3. 03

    Mise en service et accompagnement

    Activation habituelle en 3 jours, sans changer de système, avec un accompagnement initial et des règles ajustées selon l’utilisation.

Parcours d’activation standard de la suite.

Le témoignage de l’établissement

Le témoignage de l’établissement

« Nous avons réduit la préparation des devis de 7 minutes à 20 secondes. Nous répondons plus vite et transformons davantage de demandes en réservations. »

Stefano · Directeur, Hotel Fanes