KI-Suite für die Hotellerie

Die KI-Suite, die die Kommunikation Ihres Hotels verändert

E-Mail, WhatsApp, Chatbot und Telefonie in einer zentralen Konsole: Otello antwortet innerhalb weniger Sekunden, erstellt Angebote und führt Gäste zur Direktbuchung.

Otello-Konsole, Ansicht „Unterhaltungen“ mit kanalübergreifendem Posteingang
Otello-Konsole, Ansicht „Unterhaltungen“ mit kanalübergreifendem Posteingang

Über 300 aktive Betriebe auf der Plattform

3h → 15'Erste Antwort

bei aktiven Betrieben mit Desk für E-Mail und WhatsApp

40–70%Automatisch

Anfragen werden je nach Konfiguration bei aktiven Betrieben automatisch bearbeitet

3 TageAktivierung

typische Aktivierungsdauer vom Systemzugang bis zum Go-live

Anwendungsfälle

Wenn Ihr Team nicht antworten kann, antwortet Otello

23:10 · Über die WebsiteChatbot AI

Haben Sie dieses Wochenende ein Familienzimmer frei?

Ja! Hier ist Ihr Angebot:

Angebot · 2 Nächte
Familienzimmer · € 486Jetzt buchen

Der Chatbot antwortet rund um die Uhr in der Sprache des Gastes, prüft die Verfügbarkeit und schließt die Buchung über den Direktkanal ab.

Chatbot AI entdecken →
12:30 · Check-in läuftVoice AI

Anruf an Otello weitergeleitet · Live-Transkription

"Ich hätte gern ein Doppelzimmer für Samstag, wir sind zu zweit."

"Sehr gern. Ich sende Ihnen das Angebot sofort per WhatsApp. Ist das in Ordnung?"

Voice AI übernimmt Anrufe, die die Rezeption nicht annehmen kann, und leitet bei Bedarf an einen Mitarbeitenden weiter.

Voice AI entdecken →
Zimmer 214 · QR-CodeWhatsApp

Was können wir heute Abend unternehmen? 👋

Um 21 Uhr gibt es ein Jazzkonzert auf dem Platz oder ein Open-Air-Kino. Soll ich zwei Plätze für Sie reservieren?

12:02✓✓

Concierge begrüßt Gäste per WhatsApp in ihrer Sprache: mit Empfehlungen für die Umgebung und Meldungen an das Personal.

Concierge entdecken →
Die Konsole · Desk

Und Ihr Team sieht alles an einem zentralen Ort

Keine sechs offenen Tabs mehr: E-Mail, WhatsApp, Chatbot und Telefonanrufe laufen mit Prioritäten und Gästehistorie in einem zentralen Posteingang zusammen.

  • Die KI erstellt Antworten, Sie bestätigen mit einem Klick
  • Mit Verfügbarkeiten und Tarifen im PMS/CRS verknüpfte Angebote
  • Automatisierung nach Kanal und Uhrzeit: Sie legen die Grenzen fest
Otello-Konsole: Ordner und Kanäle links, zentrale Warteschlange der Unterhaltungen in der Mitte, Copilot „Otello AI fragen“ rechtsNach Priorität sortierenOrdner wie im E-Mail-PostfachDie KI hat bereits geantwortet · ✓✓Jeder Kanal, einschließlich Voice AIDem richtigen Teammitglied zugewiesenOtello AI fragen · der Copilot
Otello-Konsole: zentraler Posteingang mit WhatsApp, Telegram, Voice AI und E-Mail
Modulare KI-Suite

Stellen Sie die Suite so zusammen, wie sie zu Ihnen passt

Starten Sie mit einem Modul oder aktivieren Sie alle: Daten, Regeln und Kontrolle werden gemeinsam genutzt.

01

E-Mail und WhatsApp

E-Mails und WhatsApp-Nachrichten Ihres Hotels in einem zentralen Posteingang: Die KI erstellt Antworten, das Team gibt sie frei.

02

Chatbot AI

Auf Ihrer Website, rund um die Uhr, in der Sprache des Nutzers: von der Anfrage bis zum Angebot mit „Jetzt buchen“.

03

Voice AI

Wird als Rufumleitung an die Telefonzentrale angebunden: beantwortet Anrufe, transkribiert und versendet das Angebot.

04

Concierge

QR-Code im Zimmer → WhatsApp-Chat in der Sprache des Gastes: Informationen zur Umgebung, Meldungen an das Personal.

Aktivierung

Typischerweise nur 3 Tage bis zur Einsatzbereitschaft, ohne bestehende Abläufe umzustellen

Angegebener typischer Zeitraum vom Systemzugang bis zum Go-live.

  1. Tag 1 · Verbinden

    Wir verbinden PMS/CRS, E-Mail und WhatsApp. Keine Migration: Ihre Systeme bleiben die Datenquelle.

  2. Tag 2 · Konfigurieren

    Automatisierungs- und Freigaberegeln nach Kanal und Uhrzeit: Sie entscheiden, was automatisch versendet wird und was auf Ihren Klick wartet.

  3. Tag 3 · Einsatzbereit

    Das Team arbeitet ab dem ersten Tag in der Konsole: Die KI ist bereits auf die Hotellerie spezialisiert und muss nicht angelernt werden.

Hotel Fanes, Val di Fassa
Hotel Fanes · Val di Fassa
Fallstudie · Hotel Fanes

"Wir haben die Erstellung von Angeboten von 7 Minuten auf 20 Sekunden verkürzt. Wir antworten schneller und wandeln mehr Anfragen in Buchungen um."

SStefanoHoteldirektor · Hotel Fanes
Angebote
7' → 20''
Umsatz in einem Jahr
+20%

Vom Betrieb angegebene Daten, erstes Jahr mit Otello. Weniger OTA, mehr Direktbuchungen.

Vollständige Erfolgsgeschichte lesen →
Native Integration

Funktioniert mit den Systemen, die Sie bereits verwenden

PMS, Booking Engine und CRS bleiben die Datenquelle: Otello liest Verfügbarkeiten, Tarife und Stammdaten in Echtzeit. Native Integration in das Zucchetti-Ökosystem: simpleBooking, Vertical Booking, BookingExpert, Suite 5°, 5stelle und Beddy.

Logos des Zucchetti-Ökosystems: simpleBooking, Vertical Booking, bookingexpert, Suite 5°, 5stelle, beddy
PMS · Booking Engine · CRS · Synchronisierung in Echtzeit
Kontrolle und Sicherheit

Die KI arbeitet, Ihr Team entscheidet

Menschliche Kontrolle, jederzeit

  • Sie entscheiden, was die KI automatisch bearbeitet
  • Sie bestätigen mit einem Klick, wo es erforderlich ist
  • Sie können jederzeit in jede Unterhaltung eingreifen
So funktioniert die Automatisierung →

Geschützte Daten

  • Rollenbasierte Zugänge und Berechtigungen
  • Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum und werden niemals verwendet, um KI-Modelle zu trainieren, weder unsere eigenen noch die von Dritten
DSGVO-konform
FAQ

Was uns Hoteliers häufig fragen

Wie schnell ist mein Hotel einsatzbereit?

In der Regel innerhalb von 3 Tagen nach der Systemanbindung. Die KI muss nicht trainiert werden: Sie ist bereits auf die Hotellerie spezialisiert und liest Verfügbarkeiten und Tarife aus Ihrem PMS/CRS.

Muss ich das PMS oder die Booking Engine wechseln?

Nein. Otello verbindet sich mit den Systemen, die Sie bereits verwenden: Verfügbarkeiten, Tarife und Angebote bleiben synchronisiert. Die vollständige Liste finden Sie im Integrationskatalog.

Was passiert, wenn die KI einem Gast falsch antwortet?

Sie bestimmen die Grenzen: Bei sensiblen Anfragen erstellt die KI eine Antwort und wartet auf Ihre Freigabe, die Sie mit einem Klick erteilen. Sie können außerdem jederzeit in jede Unterhaltung eingreifen.

Was kostet es?

Der Preis richtet sich nach den Modulen, dem Gesprächsvolumen und der Anzahl der Betriebe. Unter /preise finden Sie die Preisfaktoren und drei beispielhafte Konfigurationen. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Der nächste Schritt

Erleben Sie Otello live

Eine 45-minütige Demo in einem echten, voll funktionsfähigen Account, als wäre er der Ihres Hotels. Sie entscheiden, was Sie aktivieren möchten.

Demo buchen
  • Typische Aktivierung innerhalb von 3 Tagen
  • Die KI muss nicht angelernt werden
  • Mit Ihrem PMS/CRS verbunden