Suite AI per l'hospitality

La Suite AI che trasforma la comunicazione del tuo hotel

Email, WhatsApp, chatbot e telefono in una sola console: Otello risponde in pochi secondi, prepara i preventivi e porta l'ospite alla prenotazione diretta.

Console Otello, vista Conversazioni con inbox multi-canale
Console Otello, vista Conversazioni con inbox multi-canale

Oltre 300 strutture attive sulla piattaforma

3h → 15'Prima risposta

sulle strutture attive con Desk su email e WhatsApp

40–70%In autonomia

richieste gestite in autonomia, per configurazione, sulle strutture attive

3 giorniAttivazione

attivazione tipica, dall'accesso ai sistemi al go-live

Scenari d'uso

Quando il tuo team non può rispondere, risponde Otello

23:10 · Dal sitoChatbot AI

Do you have a family room this weekend?

Yes! Here is your quote:

Preventivo · 2 notti
Family room · € 486Prenota ora

Il chatbot risponde H24 nella lingua dell'ospite, controlla la disponibilità e chiude sul canale diretto.

Scopri Chatbot AI →
12:30 · Check-in in corsoVoice AI

Chiamata deviata a Otello · trascrizione live

"Vorrei una doppia per sabato, siamo in due."

"Volentieri. Le invio subito il preventivo su WhatsApp, va bene?"

Voice AI risponde alle chiamate che la reception non riesce a prendere e passa a un operatore quando serve.

Scopri Voice AI →
Camera 214 · QR codeWhatsApp

Cosa possiamo fare stasera? 👋

Alle 21 concerto jazz in piazza, o cinema all'aperto: vi prenoto due posti?

12:02✓✓

Il Concierge accoglie l'ospite su WhatsApp nella sua lingua: consigli sul territorio e segnalazioni allo staff.

Scopri Concierge →
La console · Desk

E il tuo team vede tutto da un posto solo

Niente più sei schede aperte: email, WhatsApp, chatbot e telefonate arrivano in un'unica inbox con priorità e storico dell'ospite.

  • L'AI prepara le risposte, tu confermi con un clic
  • Preventivi collegati a disponibilità e tariffe del PMS/CRS
  • Automazione per canale e per orario: decidi tu i confini
Console Otello: cartelle e canali a sinistra, coda unica delle conversazioni al centro, copilota Chiedi a Otello AI a destraOrdina per prioritàCartelle come nella postaL'AI ha già risposto · ✓✓Ogni canale, anche Voice AIAssegnata al collega giustoChiedi a Otello AI · il copilota
Console Otello: inbox unificata con canali WhatsApp, Telegram, Voice AI ed email
Suite AI modulare

Componi la suite come serve a te

Parti da un modulo o attivali tutti: condividono dati, regole e controllo.

01

Email e WhatsApp

Le email e i messaggi WhatsApp del tuo hotel in un'unica inbox: l'AI prepara le risposte, il team approva.

02

Chatbot AI

Sul tuo sito, H24, nella lingua dell'utente: dalla domanda al preventivo con "Prenota ora".

03

Voice AI

Si aggancia al centralino come deviazione di chiamata: risponde, trascrive, invia il preventivo.

04

Concierge

QR in camera → chat WhatsApp nella lingua dell'ospite: info sul territorio, segnalazioni allo staff.

Attivazione

Tipicamente operativi in 3 giorni, senza stravolgere nulla

Tempistica tipica dichiarata, dall'accesso ai sistemi al go-live.

  1. Giorno 1 · Connetti

    Colleghiamo PMS/CRS, email e WhatsApp. Nessuna migrazione: i tuoi sistemi restano la fonte dei dati.

  2. Giorno 2 · Configura

    Regole di automazione e approvazioni per canale e orario: decidi tu cosa parte da solo e cosa aspetta il tuo clic.

  3. Giorno 3 · Operativi

    Il team lavora nella console dal primo giorno: l'AI arriva già specializzata per l'hospitality, nessun training necessario.

Hotel Fanes, Val di Fassa
Hotel Fanes · Val di Fassa
Case study · Hotel Fanes

"Abbiamo portato la preparazione dei preventivi da 7 minuti a 20 secondi. Rispondiamo prima e trasformiamo più richieste in prenotazioni."

SStefanoDirettore · Hotel Fanes
Preventivi
7' → 20''
Fatturato in un anno
+20%

Dati dichiarati dalla struttura, primo anno con Otello. Meno OTA, più prenotazioni dirette.

Leggi la storia completa →
Integrazione nativa

Funziona con i sistemi che usi già

PMS, booking engine e CRS restano la fonte dei dati: Otello legge disponibilità, tariffe e anagrafiche in tempo reale. Integrazione nativa con l'ecosistema Zucchetti: simpleBooking, Vertical Booking, BookingExpert, Suite 5°, 5stelle e Beddy.

Loghi ecosistema Zucchetti: simpleBooking, Vertical Booking, bookingexpert, Suite 5°, 5stelle, beddy
PMS · Booking engine · CRS · Sync in tempo reale
Controllo e sicurezza

L'AI lavora, il tuo team decide

Controllo umano, sempre

  • Decidi tu cosa l'AI gestisce in autonomia
  • Tu confermi con un clic dove serve
  • Puoi intervenire in ogni conversazione
Come funziona l'automazione →

Dati protetti

  • Accessi e permessi per ruolo
  • I dati restano vostri e non vengono mai usati per addestrare modelli di intelligenza artificiale, né nostri né di terze parti
GDPR compliant
FAQ

Le domande che ci fanno gli albergatori

In quanto tempo il mio hotel è operativo?

Tipicamente, in 3 giorni dalla connessione ai sistemi. Non serve addestrare l'AI: arriva già specializzata per l'hospitality e legge disponibilità e tariffe dal tuo PMS/CRS.

Devo cambiare PMS o booking engine?

No. Otello si collega ai sistemi che usi già: disponibilità, tariffe e preventivi restano sincronizzati. L'elenco completo è nel catalogo integrazioni.

E se l'AI risponde male a un ospite?

Decidi tu i confini: per le richieste delicate l'AI prepara la risposta e aspetta la tua approvazione, tu confermi con un clic. E puoi intervenire in ogni conversazione, in qualsiasi momento.

Quanto costa?

Il prezzo si compone in base a moduli, volumi di conversazioni e numero di strutture. Su /prezzi trovi i fattori e tre configurazioni indicative, poi ricevi un preventivo personalizzato.

Il prossimo passo

Guarda Otello al lavoro, dal vivo

Una demo di 45 minuti su un account reale e funzionante, come se fosse quello del tuo hotel. Decidi tu cosa attivare.

Prenota una demo
  • Attivazione tipica in 3 giorni
  • Nessun training necessario
  • Connesso al tuo PMS/CRS