Solution · Réservations directes

Davantage de réservations directes, moins de commissions OTA

Un même client écrit à trois hôtels tout en consultant les OTA : il réserve auprès de celui qui répond en premier. Otello vous aide à répondre le premier sur chaque canal, avec le devis et le lien pour réserver sur votre site.

7 min → 20 s pour les devis de l’Hotel Fanes, donnée issue de l’étude de cas · +20 % de chiffre d’affaires en un an, donnée déclarée par l’établissement

WhatsApp · demande à 22 h 40Devis prêt

Avez-vous une chambre double pour 2 nuits, du 18 au 20 septembre ?

Oui ! Une chambre double Superior est disponible 🎉 Voici le devis avec le lien pour confirmer directement sur notre site.✓✓

Devis · Chambre double Superior18–20 septembre · 2 clientsRéserver sur le site

Réservation directe · depuis le moteur de réservation

Le parcours

La rapidité fait la différence : le premier à répondre gagne

  1. 01

    La demande arrive

    Depuis le site, WhatsApp, l’e-mail ou le téléphone : chaque canal est couvert, à toute heure.

  2. 02

    Le devis est prêt

    L’IA vérifie les disponibilités et les tarifs dans les systèmes connectés, puis prépare le devis. Au Fanes, le passage de 7 minutes à 20 secondes est issu de l’étude de cas.

  3. 03

    L’équipe décide

    L’équipe valide l’envoi. Seules les catégories configurées pour fonctionner de manière autonome sont envoyées automatiquement, selon l’objectif défini par l’hôtel.

  4. 04

    Le lien reste direct

    Le devis se termine par « Réserver maintenant » sur le moteur de réservation de l’établissement : la confirmation ne passe pas par les OTA.

Intégration nécessaireMoteur de réservation connecté pour les disponibilités en temps réel et « Réserver maintenant » : simpleBooking, Vertical Booking, BookingExpert, Suite 5°, 5stelle et Beddy. Voir les intégrations →

Les modules concernés

Trois points d’entrée, un seul canal direct

Chatbot AI

Convertit les visiteurs déjà présents sur votre site : devis et « Réserver maintenant » sans quitter la page.

Découvrir Chatbot AI →
GmailWhatsApp

E-mail et WhatsApp

Desk prépare des devis par e-mail et WhatsApp avant que le client ne retourne sur les OTA.

Découvrir Desk →

Voice AI

Les appels sans réponse deviennent des devis envoyés par WhatsApp, plutôt que des réservations perdues.

Découvrir Voice AI →
Étude de cas · Hotel Fanes
Hotel Fanes, Val di Fassa
Hotel Fanes · Val di Fassa
« Nous avons réduit la préparation des devis de 7 minutes à 20 secondes. Nous répondons plus vite et transformons davantage de demandes en réservations. »

Stefano · Directeur, Hotel Fanes

7' → 20''Devisdonnée issue de l’étude de cas Hotel Fanes
+20%Chiffre d’affaires en un andonnée déclarée par l’établissement

Moins de dépendance aux OTA, davantage de réservations directes.

Lire l’étude de cas complète →
FAQ

Vos questions sur les réservations directes

Dois-je retirer mon hôtel des OTA ?

Non. Les OTA restent une vitrine : l’objectif est de ne plus perdre, faute de rapidité, les demandes qui arrivent sur les canaux directs de l’hôtel, où la marge est plus élevée.

Faut-il changer de moteur de réservation ?

Non, si vous utilisez l’un des systèmes intégrés nativement : simpleBooking, Vertical Booking, BookingExpert, Suite 5°, 5stelle ou Beddy. Pour les autres systèmes, nous en parlons pendant la démo.

Comment relier les réservations aux demandes ?

Dans Chatbot AI, le suivi relie les visites aux réservations générées. Sur les autres canaux, chaque devis reste associé à sa conversation, afin d’identifier l’origine de la demande directe.

Prochaine étape

Que vaut le fait de répondre en premier?

Quarante-cinq minutes avec Otello en direct sur un compte réel et opérationnel, comme s’il s’agissait de celui de votre hôtel.

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