Module 03 · Voice AI

Le téléphone qui répond même lorsque la réception est débordée

Voice AI se connecte à votre standard existant par un renvoi d’appel : il répond avec une voix naturelle dans plus de 70 langues, envoie le devis par WhatsApp ou e-mail et transfère l’appel à un agent lorsque nécessaire.

Plus de 70 langues, dialectes compris · Aucun changement de numéro

TéléphoneVoice AI · standardRenvoi actif

Transcription en direct

  1. Client: Bonsoir, avez-vous une chambre double pour le week-end ? Nous serions deux.
  2. Voice AI: Bonsoir ! Oui, la chambre double Superior est disponible pour samedi et dimanche. Souhaitez-vous recevoir le devis sur WhatsApp ?

Devis envoyé sur WhatsApp✓✓

ActifToujoursEn débordementHors horaires
Cas d’usage

Chaque appel sans réponse est une réservation qui part ailleurs

Check-in de 12 h 30, téléphone qui sonne, file d’attente à la réception : quelqu’un raccroche et appelle l’établissement suivant. Avec Voice AI, vous choisissez quand il intervient : sur chaque appel, uniquement lorsque l’équipe ne peut pas répondre ou en dehors des horaires. La ligne ne reste jamais sans réponse.

  1. 01

    Vous renvoyez les appels

    Depuis votre standard existant, comme un renvoi classique : toujours, en débordement ou hors horaires. Le numéro reste inchangé.

  2. 02

    Voice AI répond

    Une voix naturelle dans plus de 70 langues, dialectes compris. Si le client souhaite parler à une personne, l’appel est transféré à un agent.

  3. 03

    La demande n’est pas perdue

    Devis par WhatsApp ou e-mail, transcription dans le tableau de bord et, si vous le souhaitez, réservation enregistrée dans le PMS.

Fonctionnalités

Un standardiste qui ne met jamais en attente

  • S’intègre au standard existant : aucun nouveau numéro
  • Activation configurable : toujours, en débordement ou hors horaires
  • Voix naturelle dans plus de 70 langues, dialectes compris
  • Transfert à un agent à tout moment
  • Devis par WhatsApp ou e-mail pendant l’appel
  • Transcriptions complètes dans le tableau de bord, au sein de Desk
  • En option : réservation enregistrée directement dans le PMS
  • Historique des appels associé au profil du client
70+Langues au téléphone

voix naturelle, dialectes compris

24/7Sur la ligne

selon les modes que vous configurez

3 joursActivation

habituelle, sans changer de système

FAQ

Vos questions sur Voice AI

Dois-je changer de standard ou de numéro de téléphone ?

Non. Voice AI se connecte au standard existant par un renvoi d’appel : le numéro reste le même et vous décidez quand le renvoi s’active.

Et si le client souhaite parler à une personne ?

Il lui suffit de le demander et Voice AI transfère l’appel à un agent. Si l’équipe n’est pas disponible, il recueille la demande et la laisse dans Desk avec la transcription, afin que le rappel dispose de tout le contexte.

Quelles informations restent après chaque appel ?

La transcription complète dans le tableau de bord, associée au profil du client, ainsi que tout devis envoyé. Plus de post-it ni de « qui a pris cet appel ? ».

Peut-il enregistrer la réservation dans le logiciel de gestion ?

Oui, en option : avec l’intégration PMS active, la réservation prise par téléphone peut être enregistrée directement. Vous décidez d’activer ou non cette fonction.

Prochaine étape

Écoutez-le répondre pendant la démo

Quarante-cinq minutes avec Otello en direct sur un compte réel et opérationnel, comme s’il s’agissait de celui de votre hôtel. Vous écoutez Voice AI gérer les appels et voyez quand il transfère la ligne à l’équipe.

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